TERMINOS Y CONDICIONES – REGLAMENTO
GRAN FONDO EL ORIGEN X EGAN 2025

  1. Gran Fondo El Origen x Egan
  2. Fecha y Hora del Evento
  3. Modalidades y edad para participar 
  4. Inscripciones 
  5. Etapas de Venta
  6. Exoneración del participante 
  7. Derechos de Imagen de los Participantes y Tratamiento de Datos Personales 
  8. Responsabilidad de los competidores 
  9. Distancia/Recorrido/Ruta
  10. Categorías
  11. Bicicletas Permitidas: 
  12. Premiación 
  13. Entrega de Kit
  14. Fuerza Mayor y Caso Fortuito
  15. TERMINOS Y CONDICIONES COMPETENCIA PARA NIÑOS 17

1. Gran Fondo El Origen x Egan

El Gran Fondo el Origen x Egan en adelante “El Evento” es una actividad recreativa con un desarrollo deportivo, social y cultural, de carácter aficionado o “amateur”, El Gran Fondo "El Origen" x Egan celebra la inspiradora historia de Egan Bernal, uno de los ciclistas más grandes de Colombia y el mundo, el Evento también busca impulsar a Cundinamarca como destino deportivo, con 7.000 ciclistas de diferentes disciplinas, generar turismo y empleo, generar visibilidad nacional e internacional, dinamizar la economía local de las poblaciones por donde pasa el evento y fortalecer el orgullo regional como cuna de campeones, así como atraer deportistas de otras ciudades de Colombia y el extranjero. El Evento es organizado por BAICC CYCLING S.A.S. sociedad colombiana identificada con NIT No. 901.773.002-1 (en adelante, “los Organizadores”).

La inscripción en el evento implica la aceptación expresa, informada y voluntaria de todos los Términos y Condiciones aquí contenidos, así como de aquellos que puedan ser comunicados posteriormente por el Organizador, en atención a las necesidades logísticas, de seguridad o a la correcta ejecución del evento.

Estos Términos y Condiciones regirán para todas las competencias del Gran Fondo X el Origen X Egan 2025, incluyendo a participantes mayores y menores de edad. Sin embargo, y en atención a la naturaleza particular de la Competencia para Niños, se han establecido unos Términos y Condiciones independientes y específicos, los cuales abordan ciertos temas de forma diferenciada. Por tanto, únicamente aplicarán a la Competencia para Niños aquellas disposiciones del presente documento que no contradigan lo previsto en su reglamento específico, el cual prevalecerá en los aspectos que regulen de manera distinta.

2.  Fecha y Hora del Evento

El Evento se desarrollará en las siguientes condiciones de tiempo y lugar según su modalidad:

 

 GRAN FONDO - MEDIO FONDO - COMPETENCIA NIÑOS

  • Fecha: 16 de Noviembre de 2024.
  • Hora aproximada y lugar de inicio: Zipaquirá, Colombia, 7:00 a.m.
  • Hora aproximada y lugar de finalización: Estadio Municipal Héctor “El Zipa” González, Zipaquirá, Colombia, 3:00 p.m.

 

 MOUNTAIN BIKE - CROSS COUNTRY

  • Fecha: 15 de Noviembre de 2024.
  • Hora aproximada y lugar de inicio: Catedral de Sal, Pista de Salinas, Zipaquirá, Colombia, 7:00 a.m.
  • Hora aproximada y lugar de finalización: Catedral de sal, Pista de salinas, Zipaquirá, Colombia, 3:00 p.m.

3. Modalidades y edad para participar

El evento tiene un carácter recreativo a nivel aficionado y si bien las modalidades Gran Fondo Punto a Punto, Medio Fondo Punto a Punto, Cross Country, Competencia para Niños como se describe en este documento,  es una competencia que se define en la meta, los participantes deben actuar en todo momento de manera responsable, cuidadosa y prudente para evitar accidentes propios o que involucren a terceros. Los Organizadores se reservan el derecho de cambiar, previamente a la realización del evento, las características de cada una de las modalidades, por razones de logística o por razones de preservar la seguridad y/o integridad de los participantes, a criterio exclusivo de los Organizadores, o cuando así lo requiera alguna de las autoridades departamentales facultadas para ello.

Podrán participar en el Evento en las modalidades Gran Fondo Punto a Punto, Medio Fondo Punto a Punto, Cross Country personas a partir de los 18 años, los cuales deberán haberse cumplido antes o en la fecha del Evento (16 de Noviembre de 2025). Para la modalidad Competencia de Niños deberán ser menores de edad y tener entre 3 y 12 años para la fecha del Evento (16 de Noviembre de 2025).

4.  Inscripciones

  • 4.1. Podrán participar en el Evento únicamente personas que hayan completado el proceso de inscripción, diligenciado el formulario de registro y realizado el pago respectivo. El registro del formulario sin pago no se considerará como inscripción en el Evento.
  • 4.2. Los Participantes únicamente podrán iniciar y terminar el Evento en el punto designado para ello. Cualquier intromisión en el Evento o inicio desde un punto no autorizado generará la descalificación automática.
  • 4.3. Toda inscripción es personal, intransferible y definitiva. No habrá devolución de dinero ni cancelación del cupo bajo ninguna circunstancia. Si el participante desea realizar el cambio de nombre del competidor y asignar su número a un tercero, deberá enviar una solicitud al correo electrónico info@granfondoxegan.com, con la debida anticipación y al menos 15 días hábiles antes de la fecha del evento. Este cambio tendrá un costo de $100.000, que deberá ser cancelado previamente para iniciar el proceso.Los organizadores no garantizan que el cambio pueda efectuarse si no se logra obtener la información completa del nuevo participante ni su aceptación de los presentes Términos y Condiciones. Asimismo, no se garantiza la disponibilidad de jerseys en la talla requerida.
  • 4.4. La inscripción incluye los siguientes beneficios y elementos:
    • Gran Fondo y Medio fondo: Jersey, placa bicicleta con chip, manilla de acompañante, seguro todo riesgo, fotografía, medalla, caramañola, asistencia médica ,asistencia mecánica, zona de niños, zona familiar y comidas, hidratación en la ruta.
    • Mountain Bike (MTB) - Cross Country: Jersey, placa bicicleta con chip, manilla de acompañante, seguro todo riesgo, fotografía, medalla, caramañola, asistencia médica ,asistencia mecánica, hidratación en la ruta.

Competencia para niños: Jersey, placa bicicleta con chip, manilla de acompañante, seguro todo riesgo, fotografía, medalla, caramañola, asistencia médica ,asistencia mecánica, zona de niños, zona familiar y comidas, hidratación.

5.  Etapas de Venta

  • 5.1. Lanzamiento: Esta etapa de venta estará disponible solo por 48 horas y será exclusiva para personas que hayan estado inscritas en el Gran Fondo de Bogotá realizado en el año 2024 y para clientes Cycla de nuestra tienda física (Cra 7 #84a-29) y/o e-commerce (www.cycla.cc) desde febrero de 2024 hasta el 31 de marzo. Este precio aplica los días miércoles 9 de abril iniciando a las 9:00 horas y finalizando el viernes 11 de abril a las 9:00 horas.
    • Gran Fondo: $570.000
    • Medio Fondo: $570.000
    • Mountain Bike: $320.000
    • Competencia para Niños: $225.000
  • 5.2. Primera Etapa: Los precios de la primera etapa aplicarán del miércoles 9 de abril iniciando a las 9:00 horas al 16 de mayo a las 23:59 horas.
    • Gran Fondo: $630.000
    • Medio Fondo: $630.000
    • Mountain Bike: $350.000
    • Competencia para Niños: $250.000
  • 5.3. Segunda Etapa: Los precios de la segunda etapa aplicarán del 17 de mayo a las 00:00 horas al 31 de agosto a las 23:59 horas.
    • Gran Fondo: $699.000
    • Medio Fondo: $699.000
    • Mountain Bike: $388.000
    • Competencia para Niños: $277.000
  • 5.4. Tercera Etapa: Los precios de la tercera etapa aplicarán del 1 de septiembre a las 00:00 al 1 de noviembre a las 23:59 horas.
    • Gran Fondo: $730.000
    • Medio Fondo: $730.000
    • Mountain Bike: $400.000
    • Competencia para Niños: $290.000

6.  Exoneración del participante

Cada uno de los participantes al ‘’Evento” en las modalidades Gran Fondo Punto a Punto, Medio Fondo Punto a Punto y MTB- Cross Country, declara y garantiza con su registro y/o inscripción que:

  • 6.1. Asume todos los riesgos asociados con su participación en el Evento incluyendo, pero no limitado a, caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por sus antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los otros participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declara conocido y valorado por el participante, en razón a que la actividad durante el desarrollo del Evento se encontrará bajo su control y ejecución exclusiva como participante. 
  • 6.2. Declara expresamente que es de su conocimiento y entendimiento, que en el Evento en el que se está inscribiendo, participarán otros ciclistas, así como a lo largo del recorrido existe la posibilidad de que comparta la vía con otros ciclistas no inscritos en el Evento, por lo que en estas condiciones, exonera de cualquier responsabilidad a los Organizadores, sus socios y representantes, a las entidades gubernamentales que apoyan y/o contribuyen en la realización del Evento, a los patrocinadores, empresas o entidades que promuevan el Evento entre sus empleados, personal o miembros de su comunidad, personal de apoyo y cualquiera que tenga relación con el mismo, de cualquier responsabilidad derivada de accidentes que llegasen a ocurrir individualmente o con otros participantes o ciclistas no registrados en el Evento que estén circulando por la vía, peatones o terceros, y en consecuencia, en caso de que esto acontezca, RENUNCIA EXPRESAMENTE en nombre propio y en el de cualquiera de los que a su nombre pudiesen interponer acciones de responsabilidad civil contractual, extracontractual por perjuicios materiales, morales o de cualquier índole (familiares, herederos, tutores, curadores, representantes legales, sin limitarse a ello) con el objeto de solicitar una indemnización.
  • 6.3. Declara expresamente que atendiendo a que el ciclismo es una actividad de muy alto riesgo y peligrosidad, en el caso que sufra un accidente como consecuencia del mal estado de las vías, baches, ondulaciones, arena, humedad del terreno, condiciones climáticas, resaltos o policías acostados, animales o transeúntes que se atraviesen en la vía, vehículos autorizados o no que se encuentren detenidos o en movimiento en la vía  o cualquier otro obstáculo que contribuya a que esto acontezca, exonera de cualquier responsabilidad a los Organizadores, sus socios y representantes, entidades gubernamentales, a los patrocinadores, empresas o entidades que promuevan el Evento entre sus empleados, personal o miembros de su comunidad, personal de apoyo y cualquiera que tenga relación con el mismo, de cualquier responsabilidad derivada de accidentes que llegasen a ocurrir le en el Evento, y en consecuencia, RENUNCIA EXPRESAMENTE en nombre propio y en el de cualquiera de los que a su nombre pudiesen interponer acciones de responsabilidad civil contractual, extracontractual por perjuicios materiales, morales o de cualquier índole (familiares, herederos, tutores, curadores, representantes legales, etc.) con el objeto de solicitar una indemnización.
  • 6.4. Declara que entiende, ha valorado y acepta los riesgos que pueden llegar a presentarse por implicar el Evento una aglomeración de público y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, caso en el cual pueden generarse demoras en los traslados y llegadas de las ambulancias, así como en la prestación de asistencia, motivo por el cual para los efectos excluye de toda responsabilidad a los Organizadores, así como al personal y/o las entidades públicas o privadas que presten la asistencia médica, primeros auxilios, traslado en ambulancia o cualquier procedimiento o protocolo a que haya lugar.
  • 6.5. Por medio del presente documento, da su consentimiento para que en caso de ser necesario, se le preste el tratamiento médico y/o de primeros auxilios de parte del personal capacitado dispuesto para el efecto y sea transportado a las instalaciones sanitarias y hospitalarias disponibles. En consecuencia, entiende claramente que es posible que en algunas partes del recorrido no existan puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de los participantes en el Evento. No obstante, en caso de ser requerido, el participante asumirá todos los gastos y costos médicos en los que se incurra como consecuencia de la participación en el Evento, incluyendo, pero sin limitarse a ello, transporte de ambulancia, hospitalización, atención médica, medicamentos, insumos y productos farmacéuticos. Este deber de asumir los gastos aquí relacionados se entenderá aplicable independientemente de la existencia de una póliza de accidentes personales contratada por los Organizadores, que funcionará bajo la modalidad de reembolso y se sujetará a los términos y condiciones y procedimientos establecidos por la correspondiente compañía aseguradora, sin que los Organizadores asumen responsabilidad alguna por la cobertura o efectividad de dicha póliza. En cualquier circunstancia, el participante manifiesta expresamente conocer que las obligaciones de los Organizadores en relación con la atención de primeros auxilios, médica y el servicio ambulancia, que consiste en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en puntos previamente determinados en el Evento o en lugar de inicio, sin que en ningún momento los Organizadores, así como de las entidades gubernamentales que apoyan el Evento, entidades o empresas vinculadas, patrocinadoras o cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con el Evento o actividades previas o posteriores al Evento, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios.
  • 6.6. Declara que excluye de toda responsabilidad a los Organizadores del Evento, entidades gubernamentales, así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadores, empresas o entidades que promuevan y apoyen el Evento entre sus empleados, personal o miembros de su comunidad y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con el Evento, en caso de haber proporcionado información falsa u omitido datos sobre su edad y/o estado de salud; haber participado a sabiendas de padecer alguna enfermedad, dolencia o condición mental o física que contraindique la práctica deportiva; o haber participado bajo los efectos de alcohol, drogas, medicamentos contraindicados o cualquier sustancia que pueda alterar la tolerancia del cuerpo al esfuerzo físico.
  • 6.7. Los médicos y socorristas del Evento, están capacitados y autorizados para no dejar continuar a cualquier participante por razones médicas.
  • 6.8. Declara que cuenta con cobertura médica al momento de la inscripción al Evento, bien sea a través de medicina prepagada y/o EPS o Plan Obligatorio de Salud o equivalente y que no es obligación de los Organizadores verificar esta circunstancia como tampoco la aptitud o condiciones físicas o mentales del participante para ser parte del Evento. En el caso de participantes provenientes del exterior o extranjeros, deberán contar con un seguro de viajes de cobertura internacional y tampoco será responsabilidad de los Organizadores la verificación de esta circunstancia. Los participantes del exterior o extranjeros están sujetos a la aplicación de todos y cada uno de los términos y condiciones descritos en este documento.
  • 6.9. Así mismo, el participante es consciente y conoce de antemano que el Evento tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. En consecuencia, entiende que las vías en las que se correrá estarán abiertas al tránsito vehicular una vez se agote ese tiempo y no habrá más instalaciones de soporte (médicos, comunicaciones, primeros auxilios, etc.) dispuestas a favor de los participantes del Evento luego de dicha hora. Por tanto, el participante acepta de antemano que a partir de esa hora se retirará del Evento, abandonará el recorrido y se ubicará en zonas peatonales o zonas seguras o circulará por ciclorutas o ciclovías en caso de estar habilitadas. En todo caso, lo hará bajo su propia determinación y riesgo y bajo el entendido que el Evento tendrá unos horarios estrictos para inicio del Evento, cierre y apertura de vías para el tránsito vehicular y terminación del Evento.
  • 6.10. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepta por el hecho de registrarse y participar en el Evento, el participante en su propio nombre y en el de cualquier persona que actúe en su representación, libera a los Organizadores del Evento, a la Gobernación de Cundinamarca, al Instituto Departamental para la Recreación y el Deporte de Cundinamarca (INDEPORTES), secretarías o dependencias de las alcaldías municipales por donde pasa la carrera (Zipaquirá, Cajicá, Chía, Cota, Tenjo, Tabio y Cogua) a cualquier entidad gubernamental que apoye o esté vinculada de cualquier manera con el Evento, patrocinadores y/o representantes y sucesores, empresas o entidades que promuevan el Evento entre sus empleados, personal o miembros de su comunidad, personal de apoyo o logística, personal médico, paramédico o de enfermería y conductores de ambulancias, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo, especialmente del tipo extracontractual,  que surja en consecuencia de su registro y/o participación en el Evento.
  • 6.11. Así mismo exonera de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir durante el desarrollo o con ocasión del Evento. Acepta que cualquier comportamiento de agresividad, tanto verbal como física, ante cualquier persona durante el Evento será motivo de retiro inmediato del mismo.
  • 6.12. Entiende que, sin excepción alguna, está prohibido por parte de los inscritos y/o asistentes al Evento, la realización de actividades publicitarias, promocionales y de marcas diferentes a las constituidas por los patrocinadores oficiales del Evento y autorizadas por los Organizadores y estos se reservan el derecho de admisión y permanencia de las personas que no cumplan con esta condición.
  • 16.13. Igualmente declara que conoce y ha leído el presente reglamento y los términos y condiciones y que con su registro y/o participación exonera de toda responsabilidad a los Organizadores por las situaciones enumeradas en los mismos y entiende que la inscripción a el Evento únicamente le da el derecho a participar en la misma, así como a los elementos ofrecidos por los Organizadores al momento de la inscripción, pero le obliga a atenerse en todo momento a los términos y condiciones establecidos en el presente REGLAMENTO.
  • 6.14. Reconoce que los Organizadores se reservan el derecho de realizar cambios como: modificación parcial o total del recorrido, reubicación de puntos de hidratación o segmentos cronometrados, posponer fecha, horario y/o duración del Evento en cualquier momento, si las circunstancias así lo requieren, a exclusivo criterio de los Organizadores, así como cualquier cambio que sea indispensable o conveniente para la correcta ejecución del Evento. Bastará con la notificación al participante de los cambios correspondientes para que se entiendan aceptados e incorporados a estos Términos y Condiciones. 
  • 6.15. Acepta que el Evento cuenta con la tecnología necesaria para garantizar la debida medición de los tiempos de carrera. Sin embargo, múltiples factores, como no pisar los tapetes o no pasar por las antenas dispuestas para tal fin, fallas de comunicación o conectividad, pueden afectar las lecturas. Por ende, los Organizadores no se hacen responsables y no pueden garantizar la totalidad de las clasificaciones o tiempos del participante. El chip no podrá ser doblado, cortado, retirado o manipulado de manera alguna que impida su correcto funcionamiento.

7. Derechos de Imagen de los Participantes y Tratamiento de Datos Personales

Cada uno de los participantes a “El evento” en las modalidades Gran Fondo Punto a Punto, Medio Fondo Punto a Punto y MTB - Cross Country autoriza con su registro y/o inscripción a los Organizadores y patrocinadores de “El Evento” para:

  • 7.1. Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado el Evento para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin que por ello haya lugar a compensación u obligación económica alguna por parte de los Organizadores, quienes tendrán la propiedad intelectual de dicho material.
  • 7.2. Autoriza a los Organizadores para que con sus datos efectúen la promoción de programas de beneficios, realicen la oferta de productos o servicios de los Organizadores o los patrocinadores del Evento, realicen encuestas con fines comerciales, financieros o publicitarios a través de mensajes de texto (SMS), correo electrónico, entre otros, y/o compartan sus datos con terceros vinculados o con los que tengan o llegaren a tener algún tipo de relación comercial.
  • 7.3. El Participante autoriza expresa y voluntariamente a los Organizadores, en calidad de Responsable del Tratamiento de los Datos Personales, a recolectar, almacenar, compartir y, en general, tratar sus datos personales de acuerdo con la normativa legal vigente y la Política de Tratamiento de Datos Personales del evento, disponible www.granfondoxegan.com

8. Responsabilidad de los competidores

Cada uno de los participantes a “El evento” en las modalidades Gran Fondo Punto a Punto, Medio Fondo Punto a Punto, Cross Country, Competencia para Niños declara y garantiza con su registro y/o inscripción que:

  • 1. Participa en el Evento de forma libre, voluntaria y espontánea.
  • 2. Reconoce que la inscripción al Evento únicamente le da el derecho para participar en el mismo y a recibir los elementos descritos en este documento.
  • 3. Que esté en óptimas condiciones físicas, mentales y de salud, así como adecuadamente informado sobre el recorrido, riesgos y demás circunstancias relevantes para su sana y correcta participación en el Evento.
  • 4. Que debe estar suficientemente entrenado para participar en la misma y para realizar esfuerzo físico que el Evento demanda y que los Organizadores recomiendan a todos los inscritos someterse a una evaluación médica previa, sin que sea obligación de los Organizadores verificar esta circunstancia o la aptitud física del participante en sí misma.
  • 5. No padece ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que le inhabilite para participar en el Evento ni que haga aconsejable no participar en el mismo.
  • 6. Está enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debe adoptar para participar apropiadamente en el Evento, teniendo en cuenta su condición física y circunstancias personales.
  • 7. Tiene pleno conocimiento que si a la fecha del Evento presenta alguna de las siguientes condiciones, no podrá participar en la misma: estado de embarazo, estado de embriaguez, estar bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten o hagan no aconsejable su participación, salvo que se trate de un participante de paracycling. En caso de participar en algunas de estas condiciones o en otras similares, libera de toda responsabilidad a los Organizadores, pues participa bajo su propia responsabilidad.
  • 8. Aceptará cualquier decisión de los Organizadores sobre su participación en el Evento.
  • 9. Consultar con su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física. Si siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo retirarse inmediatamente del Evento e informar oportunamente al personal dispuesto por los Organizadores durante el recorrido, la policía o personal médico o paramédico si se encuentra asequible.
  • 10. Contar con el equipo necesario para hacer la actividad y participar en el Evento de manera segura (casco adecuado, bicicleta en buen estado, kit de despinche, hidratación, alimentación e indumentaria, incluyendo el jersey oficial del Evento cuyo uso es obligatorio)
  • 11. Atender, escuchar y respetar las indicaciones del personal de la organización, la Policía de Tránsito o policía regular, del cuerpo de seguridad y salud del evento. De ser procedente, respetar las señales de tránsito, sin importar la ubicación de estas.
  • 12. Todos los participantes, incluyendo aquellos que participen en la modalidad “Gran Fondo Punto a Punto, Medio Fondo Punto a Punto, Cross Country, Competencia para Niños”, deberán en todo momento realizar el recorrido de una manera responsable y prudente, especialmente en los descensos, cruces viales o peatonales, resaltos, topes o “policías acostados”, lugares donde la vía se encuentre en mal estado o en reparación, cuidando su integridad física, la de otros participantes, personal de logística, seguridad o señalización o cualquier tercero que pueda encontrarse en la vía, con el fin de evitar accidentes.
  • 13. Auxiliar a otros participantes que presenten problemas médicos o de salud en el camino e informar de inmediato al personal de la organización.
  • 14. Respetar el medio ambiente, comprometiéndose a no botar envolturas de barras o geles o botellas plásticas o cualquier tipo de desecho en la vía pública y a disponer de ellos únicamente en los contenedores dispuestos por los Organizadores para el efecto o en las zonas específicamente delimitadas para el efecto.
  • 15. En caso de ser aplicable, el participante que sea ganador de rifas o sorteos realizados con ocasión del Evento, será el único responsable del pago de cualquier impuesto, tasa, tarifa o contribución a que haya lugar. Los Organizadores se reservan el derecho de cancelar las rifas o sorteos en cualquier momento, si así lo estima conveniente o por las razones indicadas en estos términos y condiciones.
  • 16. Todos los participantes del Evento en las modalidades GRAN FONDO PUNTO A PUNTO, MEDIO FONDO PUNTO A PUNTO, CROSS COUNTRY, COMPETENCIA PARA NIÑOS deberán portar el jersey oficial del Evento, el número y/o chip en la bicicleta y el indicativo del corral de salida, los cuales serán proporcionados por los Organizadores. Cualquier alteración a esta norma o la no utilización de todos o alguno de estos elementos conlleva que al participante no se le permita el ingreso a los corrales y/o la descalificación inmediata del participante. Se exceptúan de esta norma los invitados especiales y profesionales que podrán utilizar el jersey de sus respectivos equipos, así como los participantes con cupos asignados por la Liga de Ciclismo de Cundinamarca y/o la Gobernación de Cundinamarca, que portarán el jersey establecido para el efecto, previamente aprobado y autorizado por los Organizadores.
  • 17. Por ningún motivo un participante que se suba a los carros de asistencia, podrá bajarse más adelante y seguir en competencia. Su número o chip a partir de ese momento quedará bloqueado para la clasificación.
  • 18. Por ningún motivo podrá tener un participante un vehículo de apoyo propio, bien sea carro o moto. La utilización de gregarios no inscritos está prohibida.
  • 19. Está prohibida la participación de profesionales de ciclismo, salvo aquellos invitados especiales de los Organizadores que no harán parte de la clasificación y premiación. Esta regla aplica a ex profesionales que hayan contado con licencia o hayan participado en una competencia profesional dentro de los cuatro (4) años anteriores a la fecha del Evento.

Los participantes deberán contar con alimentación e hidratación suficientes para poder completar el  recorrido del Evento sanamente y sin contratiempos. Los organizadores no podrán garantizar que todos los inscritos puedan tener acceso a hidratación y alimentación.

9.  Distancia/Recorrido/Ruta

El Gran Fondo el Origen x Egan tendrá varias distancias según su modalidad aquí descritas las modalidades Gran Fondo Punto a Punto, Medio Fondo Punto a Punto, Cross Country, Competencia para Niños. Los recorridos del Evento se detallan en la página web del Evento www.granfondoxegan.com.

  • 9.1. Gran Fondo: El gran fondo tendrá una distancia aproximadamente de 165 Kms con un desnivel positivo de 2058 m. La duración máxima para realizar el recorrido del Evento será de 8 horas contadas a partir del tiempo de pistola. Sin embargo, las diferentes vías se irán abriendo al tránsito vehicular en determinados horarios, los cuales se anunciarán con la debida anticipación tanto a los participantes como al público en general, de tal manera que los participantes deberán tener en cuenta dichos horarios para beneficiarse de las vías cerradas o de lo contrario, retirarse del Evento de forma segura.  La carrera PUNTO A PUNTO es un tipo de competencia en la que el criterio para definir los ganadores, es su posición de llegada a la meta. Esta será la modalidad utilizada en el Evento para los inscritos en la carrera GRAN FONDO y el tapete y/o antena de meta estarán ubicados aproximadamente en el kilómetro 148 km y será debidamente señalizado. Serán premiados los primeros tres participantes que pasen por la meta, tanto para  femenino como masculino en su respectiva categoría.
  • 9.2. Medio fondo: El medio fondo tendrá una distancia aproximadamente 108 Kms con un desnivel positivo de 900 m. La duración máxima para realizar el recorrido del Evento será de 6 horas contadas a partir del tiempo de pistola. Sin embargo, las diferentes vías se irán abriendo al tránsito vehicular en determinados horarios, los cuales se anunciarán con la debida anticipación tanto a los participantes como al público en general, de tal manera que los participantes deberán tener en cuenta dichos horarios para beneficiarse de las vías cerradas o de lo contrario, retirarse del Evento de forma segura.  La carrera PUNTO A PUNTO es un tipo de competencia en la que el criterio para definir los ganadores, es su posición de llegada a la meta. Esta será la modalidad utilizada en el Evento para los inscritos en la carrera MEDIO FONDO y el tapete y/o antena de meta estarán ubicados aproximadamente en el kilómetro 108 km y será debidamente señalizado. Serán premiados los primeros tres participantes que pasen por la meta, tanto para  femenino como masculino en su respectiva categoría.
  • 9.3. Mountain Bike (MTB) - Cross Country: El MTB en su modalidad de Cross Country tendrá una distancia aproximada por vuelta de 3.7 Kms con un desnivel positivo de 243 m. Dependiendo de la categoría se asignará el número de vueltas a realizar en el circuito, sí un corredor es casado por la cabeza de carrera será retirado de la pista. La carrera CROSS COUNTRY es un tipo de competencia en la que el criterio para definir los ganadores, es su posición de llegada a la meta luego de darle ciertos giros a la pista. Esta será la modalidad utilizada en el Evento para los inscritos en la carrera MTB y el tapete y/o antena de meta estarán ubicados en la salida y llegada y será debidamente señalizado. Serán premiados los primeros tres participantes que pasen por la meta, tanto para femenino como masculino en su respectiva categoría.
    Cada categoría se abre con un mínimo de 10 participantes.
  • 9.4. Competencia para niños: La competencia para niños tendrá un circuito aproximado de 400 m. Dependiendo la categoría se asignará el número de vueltas a realizar en el circuito, la competencia para niños es un tipo de competencia en la que el criterio para definir los ganadores es su posición de llegada a la meta luego de darle ciertos giros a la pista. Esta será la modalidad utilizada en el Evento para los inscritos en la carrera para niños y el tapete y/o antena de meta estarán ubicados en la salida y llegada y será debidamente señalizado.

Los Organizadores determinarán las características o tipo de premios que entregarán a cada uno de los ganadores y podrán hacer cambios o modificaciones por premios similares o equivalentes, a criterio de los Organizadores, a los anunciados o publicitados, inclusive al momento de la entrega de los mismos, lo cual es aceptado de antemano por el participante sin que haya derecho a reclamación. Para los efectos de clasificación y/o premiación, los Organizadores podrán suspender o unificar categorías en caso que el número de participantes inscritos para la respectiva categoría sea insuficiente, a criterio exclusivo de los Organizadores.

10. Categorías

  • 10.1. Gran Fondo: Las categorías de edad serán las siguientes, tanto en femenina como masculina.
    • Categoría A: De 18 a 29 años
    • Categoría B: De 30 a 39 años
    • Categoría C: De 40 a 49 años
    • Categoría D: De 50 a 59 años
    • Categoría E: De 60 años en adelante
    • Categoría e-bike: De 18 años en adelante.
    • Categoría Paracycling: De 18 años en adelante
      • Hombres y mujeres
      • Handbike
    • 10.2. Medio Fondo: Las categorías de edad serán las siguientes, tanto en femenina como masculina.
      • Categoría A: De 18 a 29 años
      • Categoría B: De 30 a 39 años
      • Categoría C: De 40 a 49 años
      • Categoría D: De 50 a 59 años
      • Categoría E: De 60 años en adelante
      • Categoría e-bike: De 18 años en adelante.
      • Categoría Paracycling: De 18 años en adelante
        • Hombres y mujeres
        • Handbike
      • 10.3. MTB
        • OPEN Masculino: De 18 - 29 años
        • OPEN Femenino: De 18 - 34 años
        • Femenino
          • Master: De 35 años en adelante
        • Masculino
          • Master 1: De 30 a 34 años
          • Master 2: De 35 a 39 años
          • Master 3: De 40 a 44 años
          • Master 4: De 45 a 49 años
          • Master 5: De 50 años en adelante
      • 10.4. Competencia para Niños: Las categorías de edad serán las siguientes, tanto para niñas como para niños.
          • De 3 a 4 años: Push bike
          • De 4 a 5 años: Push bike 
          • De 5 a 6 años: Cycla Montaña
          • De 6 a 7 años: Cycla Montaña
          • De 7 a 8 años: Cycla Montaña
          • De 8 a 9 años: Cycla Montaña
          • De 9 a 10 años: Cycla Montaña
          • De 10 a 11 años: Cycla Montaña
          • De 11 a 12 años: Cycla Montaña

11. Bicicletas Permitidas:

  • 11.1. Gran Fondo y Medio fondo: Estará permitido participar en diferentes tipos de bicicletas para el gran fondo y medio fondo. Las bicicletas admitidas serán: bicicletas de ruta, gravel y e-bike, en el caso de Paracycling serán admitidas bicicletas Handbike ninguna bicicleta podrá tener extensores, barras, acoples, motores o aditamentos no convencionales. Se excluyen de esta limitación las bicicletas especiales o adaptadas utilizadas por atletas paralímpicos o con discapacidades físicas, modalidad en adelante denominada paracycling, incluyendo las bicicletas tándem de competencia cuando uno de los deportistas sea atleta de paracycling. Si el participante va a utilizar e-bike, deberá tener mayor prudencia con la velocidad y los demás ciclistas que estarán en competencia. La categoría de e-bike estará en un corral especial y tendrá chip de medición, los participantes que utilicen e-bikes no podrán ayudar de ninguna manera a otros participantes y de hacerlo, dará lugar a la descalificación de ambos participantes.
  • 11.2. Mountain Bike (MTB) - Cross Country: Estará permitido participar en bicicletas de doble suspensión y rígidas.
  • 11.3. Competencia para niños: Estará permitido participar en bicicletas de montaña, Push Bike, BMX.

Las anteriores serán el único tipo de bicicletas permitas en el Evento y por lo tanto se excluyen otro tipo de bicicletas tales como turismo, piñón fijo o libre, con motor de combustible o cualquier otro tipo de bicicleta diferente a las estipuladas.

12. Premiación

  • 12.1. Cada categoría se abre con un mínimo de 10 participantes.
  • 12.2. Serán ganadores en Gran Fondo Punto a Punto tanto en masculino y femenino en la categoría A, B, C, D, E, e-bike, Paracycling y Handbike los primeros 3 corredores que crucen la meta. Los ganadores tendrán trofeo y un bono de Cycla (o premio equivalente) así: primer puesto, $500.000 quinientos mil pesos colombianos; segundo puesto $300.000 trescientos mil pesos colombianos y tercer puesto $150.000 ciento cincuenta mil pesos colombianos. Estos valores serán los mismos tanto en femenino como en masculino para las 8 categorías.
  • 12.3. Serán ganadores en Medio Fondo Punto a Punto tanto en masculino y femenino en la categoría A, B, C, D, E, e-bike, Paracycling y Handbike los primeros 3 corredores que crucen la meta. Los ganadores tendrán trofeo y un bono de Cycla (o premio equivalente) así: primer puesto, $500.000 quinientos mil pesos colombianos; segundo puesto $300.000 trescientos mil pesos colombianos y tercer puesto $150.000 ciento cincuenta mil pesos colombianos. Estos valores serán los mismos tanto en femenino como en masculino para las 8 categorías.
  • 12.4. Serán ganadores en Mountain Bike en cada categoría de la siguiente manera:
    • Open de 18 a 29 años masculino: primer puesto, $500.000 quinientos mil pesos colombianos; segundo puesto $300.000 trescientos mil pesos colombianos y tercer puesto $150.000 ciento cincuenta mil pesos colombianos.
    • Open de 18 a 34 años femenino: primer puesto, $500.000 quinientos mil pesos colombianos; segundo puesto $300.000 trescientos mil pesos colombianos y tercer puesto $150.000 ciento cincuenta mil pesos colombianos.
    • Master de 35 años en adelante femenino: primer puesto, $500.000 quinientos mil pesos colombianos; segundo puesto $300.000 trescientos mil pesos colombianos y tercer puesto $150.000 ciento cincuenta mil pesos colombianos.
    • Master 1 de 30 a 34 años masculino: primer puesto, $500.000 quinientos mil pesos colombianos; segundo puesto $300.000 trescientos mil pesos colombianos y tercer puesto $150.000 ciento cincuenta mil pesos colombianos.
    • Master 2 de 35 a 39 años masculino: primer puesto, $500.000 quinientos mil pesos colombianos; segundo puesto $300.000 trescientos mil pesos colombianos y tercer puesto $150.000 ciento cincuenta mil pesos colombianos.
    • Master 3 de 40 a 44 años masculino: primer puesto, $500.000 quinientos mil pesos colombianos; segundo puesto $300.000 trescientos mil pesos colombianos y tercer puesto $150.000 ciento cincuenta mil pesos colombianos.
    • Master 4 de 45 a 49 años masculino: primer puesto, $500.000 quinientos mil pesos colombianos; segundo puesto $300.000 trescientos mil pesos colombianos y tercer puesto $150.000 ciento cincuenta mil pesos colombianos.
    • Master 5 de 50 años en adelante masculino: primer puesto, $500.000 quinientos mil pesos colombianos; segundo puesto $300.000 trescientos mil pesos colombianos y tercer puesto $150.000 ciento cincuenta mil pesos colombianos.
  • 12.5. En la carrera de niños todos los corredores serán reconocidos con una medalla, no se realizará premiación por categorías.
  • 12.6. Para los deportistas de Paracycling aplicarán los términos y condiciones del presente Reglamento. Los Organizadores, en lo posible, velarán porque existan condiciones de accesibilidad para los participantes de Paracycling y en lo posible los asistirán en la entrada al corral respectivo, pero no responderá por las restricciones que puedan darse por razones de la infraestructura existente en el lugar de salida y meta del Evento o que puedan encontrar durante el recorrido.
  • 12.7. Los impuestos, tasas, tarifas, derechos o contribuciones que se generen con ocasión premios, rifas o sorteos, si hay lugar a ellos y si fueren aplicables, en el marco de la realización del Evento, serán asumidos integralmente por el respectivo ganador del premio, rifa o sorteo, sin que los Organizadores deban asumir cargo alguno por dichos conceptos, siendo su única obligación la entrega del premio correspondiente.

13. Entrega de Kit

  • 13.1. Los kits de bienvenida que incluyen todos los elementos requeridos para la participación en el evento y que son obligatorios, así como productos y/o obsequios de los Organizadores y/o patrocinadores del Evento, serán entregados en el marco de la feria Expo-Cundinamarca en el parque Simón Bolívar los días 14 y 15 de noviembre del 2025. En el momento de retirar el kit se debe mostrar el documento de identidad, si por alguna razón de fuerza mayor el participantes no puede recoger el kit personalmente debe enviar una persona con carta de autorización, fotocopia de la cédula y comprobante de pago de su inscripción. Es importante que si el participante no logra recoger el kit en los tiempos determinados tiene plazo de recogerlo en la tienda de Cycla Cra 7 # 84a-29 hasta el 31 de noviembre de 2025 después del evento.

14. Fuerza Mayor  y Caso Fortuito

El Participante acepta que los Organizadores del Evento podrán suspender, cancelar, modificar o alterar el ‘’Evento’’ por causas relacionadas con el clima, el orden público, actos vandálicos, disposiciones de autoridad competente y cualquier otra circunstancia que ponga en riesgo la integridad de los participantes. Asimismo, acepta que los Organizadores podrán cancelar, aplazar o suspender el ‘’Evento’’ por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, tales como accidentes, disturbios, guerra, actos terroristas, epidemias, pandemias, cuarentenas, conmociones civiles, catástrofes naturales, actos u omisiones gubernamentales (incluyendo la negación, suspensión o cancelación de permisos o avales requeridos por ley), cambios normativos, huelgas, manifestaciones públicas, incendios, explosiones o amenazas a la seguridad ciudadana, o cualquier situación que, a exclusivo criterio de los Organizadores, pueda afectar la correcta ejecución del Evento o la seguridad e integridad de los participantes, asistentes o personal logístico o de apoyo. El Participante declara que, en caso de cambios, aplazamiento, suspensión o cancelación del Evento por cualquiera de las causas mencionadas, renuncia expresamente a presentar reclamaciones judiciales o extrajudiciales por cualquier concepto, incluyendo responsabilidad contractual o extracontractual. Bastará con que el Participante sea notificado de dichas decisiones o modificaciones para que se entiendan aceptadas e incorporadas a estos Términos y Condiciones.

TÉRMINOS Y CONDICIONES COMPETENCIA PARA NIÑOS

En el marco del Gran Fondo el Origen x Egan 2025, se desarrollará una actividad especial dirigida a los más pequeños: la Competencia de Niños, una carrera recreativa y formativa diseñada exclusivamente para menores de edad. Esta competencia tiene como propósito fomentar el deporte, la disciplina y el compañerismo desde temprana edad, en un ambiente seguro, lúdico y familiar. Para participar, los inscritos deberán ser niños y niñas entre los 3 y 12 años cumplidos a la fecha del evento, es decir, al 16 de noviembre de 2025. Se considerará como menor de edad a toda persona que, para esa fecha, no tenga emitida su cédula de ciudadanía colombiana; en el caso de participantes de nacionalidad extranjera, se tomará como referencia su documento de identidad del país de origen y la fecha de nacimiento registrada en el pasaporte.

Los participantes, a través de sus representantes legales o de los mayores de edad debidamente autorizados por éstos, así como todas las personas involucradas directa o indirectamente con el Evento, reconocen y aceptan los siguientes Términos y Condiciones como requisito indispensable para la participación en la Competencia de Niños del Gran Fondo el Origen x Egan 2025. La inscripción en el evento implica la aceptación expresa de todas las reglas aquí contenidas y de aquellas que puedan ser comunicadas por el organizador con posterioridad, en atención al desarrollo y correcta ejecución del evento.

  1. Declaración de Representación y Exoneración de Responsabilidad

Para la participación del menor de edad en el evento recreativo de ciclismo Competencia de Niños – Gran Fondo el Origen x Egan 2025, en mi calidad de representante legal (o mayor de edad autorizado por los representantes legales del menor), manifiesto que:

  • 1.1 Declaro que cuento con las facultades legales necesarias para actuar en nombre y representación del menor de edad participante, y que toda la información suministrada para su inscripción y participación es veraz, clara, completa y verificable. En caso de que los Organizadores tengan conocimiento de irregularidades en los datos entregados, podrán cancelar la inscripción o retirar al participante sin derecho a reembolso.
    Asimismo, si dicha información llegara a constituir un delito conforme a la legislación colombiana, autorizo que esta situación sea puesta en conocimiento de las autoridades competentes.
  • 1.2 Como representante legal (o mayor de edad autorizado), asumo total responsabilidad sobre la inscripción del menor de edad al evento, la cual deberá ser realizada única y exclusivamente por mí. Me comprometo a entregar información cierta, completa y verificable sobre la identidad del menor, su edad, y mi calidad de representante o responsable autorizado, cumpliendo con todos los requisitos exigidos por los Organizadores. Soy plenamente consciente de que, sin el cumplimiento de estos requisitos, el menor de edad no podrá ser inscrito ni participar en el evento.
  • 1.3 Reconozco que la participación en este tipo de eventos conlleva riesgos inherentes, los cuales se describen de manera enunciativa —más no limitativa— en el presente documento. En consecuencia, acepto y asumo voluntariamente todos los riesgos asociados a la participación del menor que representó, incluyendo, pero sin limitarse a: sus propias acciones u omisiones, las de los organizadores, otros participantes y espectadores.
  • 1.4 Declaró que el menor de edad se encuentra en adecuadas condiciones físicas y de salud para participar en el evento, y que cuenta con un seguro médico vigente, el cual garantiza atención en caso de accidentes o enfermedades relacionadas con su participación.En virtud de lo anterior, exonero expresa y voluntariamente a los Organizadores del Gran Fondo el Origen x Egan 2025, a sus representantes, empleados, contratistas, aliados y cualquier tercero vinculado al evento, de toda responsabilidad civil, penal o administrativa que pudiera derivarse de la participación del menor de edad, por hechos presentes o futuros.
  • 1.5 En caso de accidente durante el evento, acepto expresamente la atención de primeros auxilios brindada por el personal médico dispuesto por el Organizador, comprendiendo que dicha intervención será temporal, básica y circunstancial, y que el Organizador no será responsable por la prestación de servicios médicos posteriores, especializados o de larga duración.
  • 1.6 Reconozco y acepto que la participación del menor de edad que represento conlleva ciertos riesgos y peligros, tales como, sin limitarse a:
    • 1.6.1. Lesiones físicas leves o graves, discapacidad permanente e incluso la muerte;
    • 1.6.2. Pérdida, hurto o daño de equipos como bicicletas, accesorios, artículos personales y tecnológicos;
    • 1.6.3. Fallas mecánicas en la bicicleta u otros elementos usados durante la actividad;
    • 1.6.4. Riesgos derivados de las condiciones climáticas o del entorno natural del evento;
    • 1.6.5. Accidentes en zonas de difícil acceso que puedan dificultar la atención médica inmediata;
    • 1.6.6. Cualquier otro riesgo inherente a la práctica del ciclismo en espacios abiertos y en grupo.
      Entiendo que esta lista no es exhaustiva y que pueden presentarse riesgos no previstos o desconocidos.
    • 1.6.7. Asumo total responsabilidad por la participación del menor de edad que represento en el evento y exonero irrevocablemente a los Organizadores del Gran Fondo X Egan 2025, a sus aliados, patrocinadores, empleados y voluntarios, de cualquier reclamación o acción legal derivada de accidentes, lesiones, pérdidas o fallecimiento del menor durante su participación.
    • 1.6.8. Renuncio también a presentar, ahora o en el futuro, en mi nombre o en el de mis herederos, cualquier queja, demanda, denuncia o reclamación judicial o extrajudicial en contra de los organizadores, relacionada con los hechos ocurridos en el marco de la Competencia de Niños del Gran Fondo el Origen x Egan 2025.

2 Autorización para el uso de imagen y tratamiento de datos personales

  • 2.1. Los representantes legales del menor y/o el mayor de edad autorizado por éstos, mediante la inscripción y con ocasión de la participación del menor en el Evento, autorizan expresa y explícitamente al Organizador o a quien éste designe (incluidos los patrocinadores y aliados del Evento), para que capture, reproduzca y comunique públicamente la imagen del menor en cualquier soporte audiovisual, edición impresa, digital u óptica, así como en redes sociales e internet, siempre que se respete la moral, las buenas costumbres y el buen nombre del menor.
    Esta autorización incluye, sin limitarse a:
    • 2.1.1. Permiso para filmar, fotografiar y grabar la voz del menor.
    • 2.1.2. Permiso para utilizar el nombre del menor.
    • 2.1.3. Permiso para usar dichas grabaciones, total o parcialmente, en cualquier medio y sin límite de tiempo.
    • 2.1.4. La autorización otorgada es gratuita, indefinida y no requiere aprobación previa sobre el contenido final, sin perjuicio del derecho a solicitar la modificación o supresión de cualquier material que vulnere la moral, buenas costumbres o el buen nombre del menor.
    • 2.1.5. El representante declara además que el menor no está vinculado a ningún contrato de exclusividad sobre su imagen, nombre o voz, y que no ha adquirido compromisos previos que impidan esta autorización.
    • 2.1.6. El uso de la imagen, nombre y voz del menor se realizará siempre respetando su dignidad, integridad y derechos fundamentales, en concordancia con el principio del interés superior del menor consagrado en el artículo 8 del Código de Infancia y Adolescencia.
    • 2.1.7. En ningún caso se autoriza el uso comercial directo o con fines de lucro individual sobre la imagen del menor por fuera del contexto del evento, salvo que exista una autorización adicional, previa y por escrito por parte del representante legal.
    • 2.1.8. El/los representante(s) legal(es) del menor y/o el mayor de edad autorizado por éste, autoriza(n) expresamente al Organizador, en calidad de Responsable del tratamiento de los datos personales, a recolectar, almacenar, compartir y, en general, tratar los datos personales propios y del menor que representa(n), conforme a la normativa legal vigente y a lo establecido en la Política de Tratamiento de Datos Personales publicada en www.granfondoxegan.com .Se entiende que los datos del menor son datos sensibles y, por tanto, serán tratados con especial diligencia, cuidado y respeto, exclusivamente para los fines de ejecutar el Evento, comunicarlo y promocionarlo interna y externamente, y compartir la información con terceros contratistas o aliados cuando sea necesario para la correcta realización del mismo. El Organizador garantiza que dicho tratamiento se hará en estricto respeto de los derechos fundamentales de los titulares de la información y bajo el principio del interés superior del menor.

3. Asistencia al evento

  • 3.1. El ingreso al Evento implica la aceptación expresa, informada y voluntaria de todos y cada uno de los Términos y Condiciones Generales establecidos en el presente documento, así como de sus futuras modificaciones, las cuales serán debidamente comunicadas a los participantes a través de sus representantes legales.
  • 3.2. Para poder ingresar al Evento, cada asistente deberá portar de manera obligatoria la manilla entregada al momento de reclamar el kit de participación, la cual es personal, intransferible y no podrá ser alterada o manipulada por ningún motivo.
  • 3.3. El menor de edad solo podrá ingresar al Evento en compañía de sus representantes legales o de un adulto expresamente autorizado por éstos. Bajo ninguna circunstancia se permitirá el ingreso del menor en compañía exclusiva de otro menor de edad, ni solo. En caso de no cumplir con esta condición, no se permitirá el ingreso del menor al Evento y no habrá lugar a reembolso del valor pagado por la inscripción.

4. Entrega de Kit.
Además de lo establecido en el Artículo 13: Entrega de Kit de los términos y condiciones generales del ‘’Evento’’, para reclamar el kit deberá asistir el representante legal del menor participante o el mayor edad responsable del menor participante y, para hacer efectiva su entrega, para que el menor de edad pueda asistir y participar en el Evento, tienen que cumplirse los siguientes requisitos y suministrar los siguientes documentos al momento de reclamar el kit:

  • 4.1. Evidencia del correo de confirmación de la inscripción del participante.
  • 4.2. Documento de identificación del menor de edad.
  • 4.3. Documento de identificación de los representantes legales del menor.
  • 4.4. Copia del Registro Civil de Nacimiento del menor de edad.
  • 5.5. Si quien(es) reclaman el kit y acompaña(n) al menor de edad al evento no es(son) su(s) representante(s) legal(es), al momento de reclamar el kit deberá(n) aportar una carta de los representantes legales del menor de edad donde conste la autorización para asistir como responsables del menor participante.